Snart er det sommerferie og flere og flere danskere vælger bilen, når de skal planlægge ferie. Men vidste du, at hvis du stiller en firmabil (fri bil) til rådighed for dine medarbejdere, som de også må bruge privat, kan det være en fordel for dem, hvis du ovenikøbet lader dem bruge bilen til de lange ture mod deres valgte feriedestination?
I dette indlæg kan du læse mere om fordelene ved at lade dine medarbejdere tage firmabilen på tur, og hvad I skal være opmærksom på i forhold til beskatning af forbrug.
Opnå fordele ved at bruge firmabilen
Skønt skattelovgivningen kan være kompliceret og svær at navigere i, så er netop beskatning af firmabil en mulighed for, at medarbejdere kan opnå økonomiske fordele ved at bruge firmabilen til deres ferie. Såfremt du som arbejdsgiver giver din accept, så kan dine medarbejdere køre til udlandet på ferie uden at de skal betale mere i skat. Beskatning af firmabil beregnes nemlig kun ud fra bilens værdi og ikke dens brug.
Når firmabilen stilles til rådighed til privat brug, så bliver medarbejderne beskattet efter den såkaldte rådighedsbeskatning. Det er en bred skatteregel, der angiver, at dine medarbejdere har rådighed over køretøjet, og derfor skal de beskattes. Som arbejdsgiver kan du også dække alle driftsmæssige udgifter, som beregnes for brug af firmabilen uden skattemæssige konsekvenser for dine medarbejdere. Det gælder eksempelvis ejerafgift, reparationer, forsikring og udgifter til vedligeholdelse samt benzin, vask og sprinklervæske. Og rådighedsbeskatning udregnes derfor ikke ud fra, hvor meget eller hvor lidt dine medarbejdere benytter sig af den firmabil, de har til rådighed.
Medarbejderes egenbetaling af benzinforbrug
Hvis dine medarbejdere vil bruge firmabilen til ferie, bliver de altså ikke beskattet yderligere for denne anvendelse af bilen. Og selv uden firmakortet kan medarbejdere lægge ud for ordinære driftsudgifter, aflevere dem efter ferien og få pengene refunderet uden skattemæssige konsekvenser. Men det kan blive en bekostelig affære at dække én eller flere medarbejderes kør-selv-ferie til eksempelvis Gardasøen.
Hvis du som arbejdsgiver derfor ikke ønsker at dække udgiften til benzinforbrug, så kan du stadig hjælpe dine medarbejdere med at opnå økonomisk fordel. Dine medarbejdere skal blot aflevere deres kvitteringer for benzin, og du kan dernæst indberette beløbet til SKAT som egenbetaling. Beløbet kan nemlig modregnes i firmabilens skattepligtige værdi, hvilket betyder, at dine medarbejdere får fuldt fradrag for deres udgifter på egen selvangivelse.
Men beskatning af fri bil gælder ikke alle udgifter
Men det er ikke alle udgifter du, som arbejdsgiver, kan dække. Det er nemlig kun de ordinære, driftsmæssige udgifter, som du må afholde uden at det får skattemæssige konsekvenser for dine medarbejdere. Udgifter til eksempelvis parkering, broafgifter eller parkerings- og fartbøder betragtes ikke som værende af driftsmæssig karakter.
Hvis du som arbejdsgiver alligevel gerne vil dække denne type udgifter, skal de skattemæssigt bedømmes særskilt fra de ordinære driftsudgifter. Du kan nemlig i stedet betragte udgifterne som en personalegode, der skal medregnes til den personlige indkomst og beskattes herefter.
Vil du læse mere om reglerne for brugen af fri bil?
For at dine medarbejdere får den bedste forudsætning for at indberette de korrekte tal i deres forskudsopgørelse, når de afbenytter fri bil til deres sommerferie, så skal de være opmærksomme på, hvordan man udregner bilens værdi. Det, og de specifikke regler både dig og dine medarbejdere skal være opmærksom på, kan I læse meget mere om på SKAT.dk.
Har du brug for hjælp?
I Azets kan du få professionel rådgivning og assistance fra økonomi- og skattekonsulenter med mange års erfaring og viden om eksempelvis beskatning og regnskab i forbindelse med personalegoder og firmabil.
Se, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med bl.a. økonomi og skat
