Sommerferien nærmer sig, og mange medarbejdere drømmer om at tage bilen og køre mod varmere himmelstrøg. Men vidste du, at der kan være økonomiske fordele ved at lade dine medarbejdere bruge firmabilen til deres ferierejser?
Som arbejdsgiver kan du stille firmabilen (fri bil) til rådighed for privat brug, herunder langdistancekørsel til feriedestinationer. I dette indlæg gennemgår vi fordelene ved denne løsning og de skattemæssige forhold, I skal være opmærksomme på.
Økonomiske fordele ved at tage firmabilen
Selvom skattelovgivningen kan virke kompleks, giver reglerne for beskatning af firmabil faktisk en økonomisk fordel for medarbejdere, der bruger bilen til ferie. Så længe firmabilen allerede beskattes efter gældende regler, kan medarbejdere tage den med på ferie uden ekstra beskatning – uanset hvor langt de kører.
Firmabil beskattes efter rådighedsbeskatning, hvilket betyder, at medarbejderen beskattes af bilens værdi og ikke af, hvor meget den bruges. Som arbejdsgiver kan du også dække de fleste driftsudgifter uden skattemæssige konsekvenser for medarbejderen. Dette gælder blandt andet:
- Ejerafgift
- Reparationer og vedligeholdelse
- Forsikring
- Drivmidler som benzin, vask og sprinklervæske
Da beskatningen ikke afhænger af bilens faktiske brug, kan medarbejderne frit tage firmabilen på ferie uden yderligere skattemæssige konsekvenser.
Egenbetaling af benzin ved brug af firmabilen
Hvis medarbejdere vælger at bruge firmabilen til ferie, kan de få dækket ordinære driftsudgifter – enten via firmakort eller ved at lægge ud selv og få refunderet beløbet efter ferien.
Hvis du som arbejdsgiver ikke ønsker at dække benzinforbruget, kan medarbejderen selv betale og få udgiften registreret som egenbetaling. Dette beløb kan modregnes i firmabilens skattepligtige værdi, hvilket betyder, at medarbejderen får fuldt fradrag for udgiften. Kvitteringer skal blot afleveres, hvorefter du som arbejdsgiver kan indberette beløbet til Skattestyrelsen.
Hvilke udgifter gælder ikke under beskatning af fri bil?
Ikke alle udgifter til bilen kan dækkes skattefrit. Kun ordinære driftsmæssige udgifter er inkluderet, hvilket betyder, at følgende IKKE kan betales af arbejdsgiveren uden skattemæssige konsekvenser:
- Parkering
- Broafgifter
- Fart- og parkeringsbøder
Hvis du alligevel ønsker at dække disse udgifter, skal de betragtes som et personalegode og beskattes som en del af medarbejderens personlige indkomst. Læs mere om, hvordan vi kan hjælpe med skatteberegninger her.
Vil du læse mere om reglerne for brugen af fri bil?
For at dine medarbejdere kan indberette de korrekte oplysninger i deres forskudsopgørelse, når de bruger firmabil på ferie, er det vigtigt at forstå reglerne for værdiansættelse af bilen. Du kan finde mere information på SKAT.dk.
Har du brug for hjælp?
I Azets tilbyder vi professionel rådgivning inden for økonomi, skat og personalegoder, herunder regler for beskatning af firmabil. Vores eksperter står klar til at hjælpe dig med at optimere din virksomheds bilordninger og sikre korrekt skattehåndtering.
