Det er dog ikke kun Lønafdelingen, der har fået en nemmere hverdag, påpeger Benedikte Ginderskov: ”Det er også blevet meget nemmere for lederne at godkende medarbejdernes indtastninger nu - det klarer de på et øjeblik. Før foregik det hele på papir - det var både mere besværligt og tidskrævende. Processen kunne hurtigt blive forsinket, og papirerne kunne for eksempel gå tabt i posten. Nu har vi i Lønafdelingen alle data med det samme, de er tastet ind, og vi har godkendelserne fra lederne, så snart de har trykket på knappen. Og en leder kan indsætte en stedfortræder ved f.eks. ferie. Så selvom der er ferie, kommer informationerne stadig videre i systemet og ligger ikke og strander på den pågældende leders skrivebord.”

Epos Portal har hos Boligkontoret Danmark vist sig nyttig som meget andet end en dataregistreringsportal: ”Lederne går meget op i, at det fungerer godt, og at alt bliver tastet ind. Blandt andet er det nemt for dem nu at få et overblik over, hvilke medarbejdere, der f.eks. ikke får holdt den ferie, de skal, eller som har meget ferie i overskud. Epos Portal er derfor også et godt redskab til at sikre en bedre medarbejderpleje”, forklarer Benedikte Ginderskov, der desuden har opnået en anden positiv sidegevinst: ”Vi kan i Epos Portal lave udtræk på mange forskellige parametre og på den måde hurtigt få overblik over mange medarbejderes data” nævner hun som eksempel og uddyber: ”Og vi kan registrere mange andre data end blot fravær, bl.a. aftenmøder. Der bliver holdt aftenmøder i de enkelte boligforeninger, og de timer, medarbejderne bruger på disse møder, kan ikke blot registreres som deres øvrige arbejdstimer. Aftenmøderne skal registreres særskilt, bl.a. fordi der skal føres særlige statistikker over dem. Det er Epos Portal også et rigtig godt værktøj til at klare for os”, pointerer Benedikte Ginderskov.

Ikke kun lederne, men også medarbejderne, har taget godt imod Epos Portal: ”De kan jo også se store fordele ved Epos Portal - både f.eks. deres restferie men også gamle data, som de har adgang til i historikken i Epos Portal, har de nu nem adgang til”, forklarer Benedikte Ginderskov og fremhæver desuden tilgængeligheden som en stor fordel: ”Lige meget hvor en af os er i verden, kan vi altid logge ind på Epos Portal og hente data eller indtaste vores registreringer. Det er smart og en stor fordel ved systemet, at det er webbaseret”, pointerer hun. Og det åbner samtidig døren for en anden fordel - nemlig muligheden for at anvende Epos Portal som et videndelingsforum: ”Vi har bl.a. vores personalehåndbog, overenskomster, standardkontrakter, lønsedler og MUS-skemaer liggende under menupunktet ’Nyttige links’ på forsiden - vi bruger simpelthen Epos Portal som en videnportal. Det gør det nemt for alle medarbejdere at finde disse vigtige informationer – og de kan hente dem, lige meget hvor de er i verden.