Optimer din lønfunktion og din lønproces
 
 
 

Optimer jeres lønfunktion og reducer sårbarheden i lønprocessen

Få det fulde overblik over virksomhedens lønfunktion og vores eksperters forslag til optimering og forbedring af hele lønprocessen.

Ja tak - ring mig op

For at kunne optimere, skal I først kende udgangspunktet = lønfunktionen AS-IS

I den klassiske lønfunktion ligger der ofte et stort potentiale for optimering af arbejdsgange og systembrug, og din lønfunktion er med garanti ingen undtagelse. Vi har erfaringen og redskaberne til at udarbejde en grundig AS-IS-beskrivelse af din aktuelle lønfunktion og følge den op med velbegrundede optimeringsforslag (TO-BE-rapport) til hele lønprocessen.  

Med AS-IS-beskrivelsen på plads, kommer der tryghed tilbage i lønkørslen, så der ikke er nogen i virksomheden, som står alene med ansvaret, hvis der opstår uforudsete situationer. Samtidig kan du med vores grundige TO-BE-rapport optimere virksomhedens lønfunktion og spare administrativ tid i hverdagen.

Optimer arbejdet i din lønfunktion

Reducér sårbarheden

Minimering af papir og manuelle processer

Minimér de manuelle processer

Dataudveksling lønoptimering

Integration og dataudveksling

Danmarks førende lønspecialister

Azets' konsulenter er Danmarks førende lønspecialister. Gennem 25 år har vi varetaget lønnen for flere tusinde virksomheder i alle brancher og i hele Danmark, og den erfaring har givet os værktøjerne til at optimere lønfunktioner med stor effekt. 

Vi har flere end 150 lønkonsulenter med mange års erfaring - både ift. systemer og praktiske lønopgaver. Erfaringen betyder, at vi er eksperter i at optimere og effektivisere arbejdsgange i lønprocessen og systembrug inden for lønbehandling.

 

Optimér din lønfunktion og bliv mindre sårbar med Azets som samarbejdspartner.

Klik her, hvis du vil ringes op

Vores kunders erfaringer

Vi har i flere år haft en særdeles god og velfungerende lønfunktion, men da jeg modtog en opsigelse fra en medarbejder, skulle vi tænke nyt. 

Vi valgte at invitere Azets indenfor, og på den måde kunne vi fortsætte vores daglige lønadministration på højt niveau - samtidig med at vi fik mulighed for at få set med friske øjne på vores processer og arbejdsgange i et tæt samarbejde. En ret givende øvelse, som allerede har betydet adskillige forbedringer og optimeringer.

★★★★★

Janet Fransen
HR Direktør i Scania

Optimer lønfunktionen med AS-IS / TO-BE-beskrivelsen on-site

1. AS-IS – beskrivelsen af jeres lønfunktion i dag

Azets' lønkonsulenter afdækker jeres lønfunktion og lønproces, som den ser ud og køres i dag. Der vil eksempelvis kigges på flow af variable løndata, ændringer i stamdata, brugen af systemer vs. manuelle processer og involverede personer og afdelinger.

2. TO-BE - Forslag til optimering

Under gennemgang og beskrivelse af jeres nuværende lønfunktion vil vi identificere optimeringsmulighederne. De vil blive vurderet på baggrund af:

  • Potentiale i forhold til sparet tid og ressourcer 
  • Ressourcer, som kræves for at gennemføre ændringen 
  • Konsekvensen af ændringen andre steder i organisationen 
  • Hvor hurtigt ændringen kan gennemføres 
  • Om ændringen kan måles. 

3. Præsentation

Vi overleverer den udførlige beskrivelse af jeres aktuelle lønfunktion og præsenterer de prioriterede optimeringsmuligheder i lønprocessen. 

Herefter er det op til jer at beslutte, hvilke optimeringsmuligheder, der skal gennemføres.

I en optimeret lønfunktion er
1 lønbehandler = 1000 lønsedler

I en optimeret og toptunet lønfunktion kan hver medarbejder producere ca. 1000 lønsedler om måneden. Kan jeres virksomhed leve op til det i dag? Hvis ikke, så lad os hjælpe med at optimere lønprocessen. Vi garanterer, at også jeres lønfunktion gemmer på store potentialer for optimering.

Vi stiller skarpt på jeres eksisterende arbejdsgange

Vi stiller skarpt på jeres eksisterende arbejdsgange For at optimere jeres lønfunktion, vil vi først definere, hvordan I gør tingene i dag - set i et større perspektiv. Vores analyse fører ofte til, at der ses behov for en optimering af jeres eksisterende arbejdsgange uden at der nødvendigvis bliver behov for investeringer i nye systemer, løsninger mv.

Reducér sårbarheden i lønfunktionen

Det uforløste optimeringspotentiale er bestemt ikke den eneste fordel ved at få udarbejdet en udførlig AS-IS-beskrivelse af jeres lønfunktion. 

I de fleste virksomheder består lønfunktionen af en enkelt eller ganske få medarbejdere. Det betyder, at funktionen hurtigt bliver yderst sårbar i tilfælde af sygdom eller opsigelser. 

Med en detaljeret beskrivelse af jeres lønproces, vil det være langt nemmere for en ny medarbejder eller en ekstern konsulent at træde til og hurtigt overtage lønkørslerne.

 

Vil du vide mere om, hvordan du kan optimere lønadministrationen i din virksomhed?

Download vores guide

Ofte stillede spørgsmål (FAQ) om lønoptimering

Hvad er en lønfunktion?

En lønfunktion i en virksomhed refererer til processen med at administrere og udføre betaling af løn til medarbejderne. Det er de ansatte, som sikrer, at alle medarbejdere modtager den rette betaling til tiden, og at alle beregninger relateret til løn, herunder skat, pensionsbidrag, fradrag mv., håndteres korrekt og efter loven, overenskomster og aftaler. Lønfunktionen hører oftest under enten HR eller finans.

Hvad er lønoptimering?

Lønoptimering er en central del i udviklingen og effektiviseringen af din virksomheds lønfunktion. Når du vælger at samarbejde med en konsulent til at optimere lønfunktionen, vil vi gå ind og analysere og vurdere den nuværende status og de nuværende arbejdsgange og udarbejde en lønbeskrivelse, der dækker over, hvordan jeres virksomhed laver løn i dag. Derefter vil vi komme med en rapport med forbedringspotentiale. Efter står du med en stærkere lønafdeling og en mindre administrativ byrde end i dag.

Hvad er et lønsystem?

Et lønsystem er en softwareløsning designet til at automatisere og forenkle processen med at beregne og udbetale lønninger til medarbejdere. Det håndterer forskellige aspekter af lønadministration, såsom skat, pension og andre fradrag, og sikrer overholdelse af lovgivningen.

Hvordan kan automatisering hjælpe min virksomhed?

Når du automatiserer din lønproces, opnår I flere fordele. Automatisering kan lyde skræmmende og tidskrævende, men det vil faktisk gøre lønarbejdet nemmere på sigt og spare tid i virksomheden. Dertil er automatisering med til at minimere fejl, give højere kvalitetssikring og sikre stabil levering af data.

Hvad er AS-IS-beskrivelsen?

AS-IS-beskrivelsen er vores analyse af, hvordan din virksomheds lønfunktion fungerer i dag. Vi tager udgangspunkt i jeres daglige arbejdsgange og den måde, virksomheden håndterer løn på.

Hvad er TO-BE-rapporten?

TO-BE-rapporten dækker over de opgaver, vi finder, kan løses mere effektivt i virksomheden. Det er altså en rapport, hvor vi kommer med forbedringsforslag, der kan være med til at lette den administrative byrde i lønfunktionen.

Hjælper I on-site?

Ja, vi kommer ud til virksomheden og sidder med jer og jeres medarbejdere for at få en god forståelse af jeres hverdag og arbejdsgange.

Hvad er outsourcing af løn?

Outsourcing af lønadministration betyder, at man overdrager håndteringen af lønopgaver til en ekstern udbyder. Denne eksterne part kan være et bogholderi, et regnskabsfirma eller en virksomhed specialiseret i lønadministration. De står for forberedelsen og koordineringen af lønkørsler samt sikrer korrekte indberetninger og overholdelse af lovgivningen. Virksomheden, som outsourcer, beholder styringen over, til hvem og hvor meget der udbetales, men overdrager de tidskrævende, administrative opgaver til eksperten.

Vil du gerne vide mere?

Vil du gerne vide mere eller har du nogle spørgsmål? Så kan du udfylde kontaktformularen, og vi vender tilbage hurtigst muligt.

Du er også velkommen til at ringe på 70 232 232 eller skrive til os på dialog-dk@azets.com

 

Er du allerede lønkunde, kan du kontakte Servicedesk/Support med lønrelaterede spørgsmål på:

Support: 70 27 31 30

Kontakt mig venligst

Ja, vær venlig at håndtere min anmodning. Jeg accepterer, at Azets modtager og gemmer mine kontaktoplysninger i overensstemmelse med Privacy Statement

Ja tak, jeg vil gerne tilmeldes nyhedsbrevet fra Azets. Jeg kan til enhver tid afmelde mig igen.