For at kunne optimere, skal I først kende udgangspunktet = lønfunktionen AS-IS
I den klassiske lønfunktion ligger der ofte et stort potentiale for optimering af arbejdsgange og systembrug, og din lønfunktion er med garanti ingen undtagelse. Vi har erfaringen og redskaberne til at udarbejde en grundig AS-IS-beskrivelse af din aktuelle lønfunktion og følge den op med velbegrundede optimeringsforslag (TO-BE-rapport) til hele lønprocessen.
Med AS-IS-beskrivelsen på plads, kommer der tryghed tilbage i lønkørslen, så der ikke er nogen i virksomheden, som står alene med ansvaret, hvis der opstår uforudsete situationer. Samtidig kan du med vores grundige TO-BE-rapport optimere virksomhedens lønfunktion og spare administrativ tid i hverdagen.
Optimer arbejdet i din lønfunktion
Reducér sårbarheden
Minimér de manuelle processer
Integration og dataudveksling
Danmarks førende lønspecialister
Azets' konsulenter er Danmarks førende lønspecialister. Gennem 25 år har vi varetaget lønnen for flere tusinde virksomheder i alle brancher og i hele Danmark, og den erfaring har givet os værktøjerne til at optimere lønfunktioner med stor effekt.
Vi har flere end 150 lønkonsulenter med mange års erfaring - både ift. systemer og praktiske lønopgaver. Erfaringen betyder, at vi er eksperter i at optimere og effektivisere arbejdsgange i lønprocessen og systembrug inden for lønbehandling.
Optimér din lønfunktion og bliv mindre sårbar med Azets som samarbejdspartner.
Klik her, hvis du vil ringes op
Vores kunders erfaringer
Vi har i flere år haft en særdeles god og velfungerende lønfunktion, men da jeg modtog en opsigelse fra en medarbejder, skulle vi tænke nyt.
Vi valgte at invitere Azets indenfor, og på den måde kunne vi fortsætte vores daglige lønadministration på højt niveau - samtidig med at vi fik mulighed for at få set med friske øjne på vores processer og arbejdsgange i et tæt samarbejde. En ret givende øvelse, som allerede har betydet adskillige forbedringer og optimeringer.
★★★★★
Janet Fransen
HR Direktør i Scania
Optimer lønfunktionen med AS-IS / TO-BE-beskrivelsen on-site
1. AS-IS – beskrivelsen af jeres lønfunktion i dag
Azets' lønkonsulenter afdækker jeres lønfunktion og lønproces, som den ser ud og køres i dag. Der vil eksempelvis kigges på flow af variable løndata, ændringer i stamdata, brugen af systemer vs. manuelle processer og involverede personer og afdelinger.
2. TO-BE - Forslag til optimering
Under gennemgang og beskrivelse af jeres nuværende lønfunktion vil vi identificere optimeringsmulighederne. De vil blive vurderet på baggrund af:
- Potentiale i forhold til sparet tid og ressourcer
- Ressourcer, som kræves for at gennemføre ændringen
- Konsekvensen af ændringen andre steder i organisationen
- Hvor hurtigt ændringen kan gennemføres
- Om ændringen kan måles.
3. Præsentation
Vi overleverer den udførlige beskrivelse af jeres aktuelle lønfunktion og præsenterer de prioriterede optimeringsmuligheder i lønprocessen.
Herefter er det op til jer at beslutte, hvilke optimeringsmuligheder, der skal gennemføres.
I en optimeret lønfunktion er
1 lønbehandler = 1000 lønsedler
I en optimeret og toptunet lønfunktion kan hver medarbejder producere ca. 1000 lønsedler om måneden. Kan jeres virksomhed leve op til det i dag? Hvis ikke, så lad os hjælpe med at optimere lønprocessen. Vi garanterer, at også jeres lønfunktion gemmer på store potentialer for optimering.
Vi stiller skarpt på jeres eksisterende arbejdsgange
Vi stiller skarpt på jeres eksisterende arbejdsgange For at optimere jeres lønfunktion, vil vi først definere, hvordan I gør tingene i dag - set i et større perspektiv. Vores analyse fører ofte til, at der ses behov for en optimering af jeres eksisterende arbejdsgange uden at der nødvendigvis bliver behov for investeringer i nye systemer, løsninger mv.
Reducér sårbarheden i lønfunktionen
Det uforløste optimeringspotentiale er bestemt ikke den eneste fordel ved at få udarbejdet en udførlig AS-IS-beskrivelse af jeres lønfunktion.
I de fleste virksomheder består lønfunktionen af en enkelt eller ganske få medarbejdere. Det betyder, at funktionen hurtigt bliver yderst sårbar i tilfælde af sygdom eller opsigelser.
Med en detaljeret beskrivelse af jeres lønproces, vil det være langt nemmere for en ny medarbejder eller en ekstern konsulent at træde til og hurtigt overtage lønkørslerne.
Vil du vide mere om, hvordan du kan optimere lønadministrationen i din virksomhed?
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) om lønoptimering
Hvad er en lønfunktion?
Hvad er lønoptimering?
Hvad er et lønsystem?
Hvordan kan automatisering hjælpe min virksomhed?
Hvad er AS-IS-beskrivelsen?
Hvad er TO-BE-rapporten?
Hjælper I on-site?
Hvad er outsourcing af løn?
Vil du gerne vide mere?
Vil du gerne vide mere eller har du nogle spørgsmål? Så kan du udfylde kontaktformularen, og vi vender tilbage hurtigst muligt.
Du er også velkommen til at ringe på 70 232 232 eller skrive til os på dialog-dk@azets.com
Er du allerede lønkunde, kan du kontakte Servicedesk/Support med lønrelaterede spørgsmål på: