Vagtplanlægning med Planday

Med Planday appen har du altid vagtplanlægningen ved hånden og kan hurtigt få et overblik over, hvem der er på arbejde og hvornår.

Du kan også nemt kommunikere med udvalgte medarbejdere, ligesom du kan se se, hvornår medarbejderne foretrækker at være på arbejde.

Medarbejderne kan se deres detaljerede vagtplaner i appen, og med det indbyggede stempelur kan de stemple ind og ud. De kan også bytte vagter indbyrdes, hvis du som leder har åbnet op for denne mulighed.

Med Planday kan du effektivt styre og kommunikere med dit team og have alle informationer samlet ét sted.

Har din virksomhed flere afdelinger og lokationer, kan du nemt oprette separate vagtplaner for hver enekelt enhed.

Er din virksomhed kendetegnet ved forskellige specialister, kan du tildele såvel medarbejdere som vagter særlige færdigheder. På den måde vil det kun være de medarbejdere, som besidder en specifik kompetence, der kan melde sig på en vagt gældende for dette specialistområde.

I Planday kan du holde styr på både tilgængelighed, fravær og feriehåndtering. Dine medarbejdere kan via appen anmode om feriedage, og sekundet efter har du ligeså nemt mulighed for at godkende eller afvise.

For at du ikke skal bruge unødig tid på at overvåge, om regler vedr. f.eks. overtid og vagtplanlægning er overholdt, kan du nemt opsætte Planday til at administrere dette. Så vil der f.eks. komme en advarsel, hvis en medarbejder har for mange timer i en given periode, hvis to vagter ligger for tæt på hinanden osv.

Ved at give medarbejderne mulighed for selv at justere arbejdstid, bytte vagter og finde afløsere, sparer du både dem og ikke mindst dig selv for unødig tid og administration. På PC og i appen kan medarbejderne nemt angive deres tilgængelighed og foretrukne arbejdstid.

Du kan nemt kommunikere med dine medarbejdere via Planday. Du kan både sende beskeder til enkelte medarbejdere, eller hele teamet.

Er der en meget vigtig besked, kan du via en indstilling sørge for, at medarbejderen ikke kan komme videre i systemet, før beskeden er læst.

En besked kan også indstilles til først at blive vist, når en medarbejder stempler ind, hvis det er information, som er vigtig for den pågældende vagt.

Du kan også oprette events og invitationer i Planday, så medarbejderne nemt kan tilmelde sig den næste sommerfest eller julefrakost, og du kan holde snor i, hvor mange der deltager.

Med stempeluret i Planday kan dine medarbejdere selv påbegynde og afslutte vagter og pauser direkte i appen.

Planday sammenholder timerne fra stempeluret med vagtplanen og kan indstilles til at runde op eller ned, alt efter hvilke regler, du har defineret.

Du kan indstille stempeluret til kun at kunne blive aktiveret, når dine medarbejdere rent geografisk befinder sig på arbejdspladsen.

I Planday kan du nemt trække overskuelige rapporter over vagter og timer. Det kan f.eks. være på en specifik medarbejder eller et helt team.

Ved at kigge på antallet af vagter og timer for en given periode, kan du i Planday nemt lave lønprognoser og forudsige dine personaleomkostninger.

Du kan også indtaste din indtægt på ugebasis og sammenholde med lønomkostningerne, for på den måde at have god kontrol med, om du driver en sund forretning.

I Planday kan du nemt og hurtigt se og godkende dine medarbejderes registrerede timer.

Når du har godkendt timerne, er det nemt at eksportere timearket til dit lønsystem eller formidle det videre til din lønpartner (f.eks. Azets).