Egmont har lagt lønnen ud til Azets

Danmarks største mediekoncern ønsker at fastholde fokus på kvalitet i arbejdet og et godt arbejdsmiljø samtidig med at de konstant arbejder på at effektivisere processer. Det er baggrunden for, at Egmont har valgt at outsource lønfunktionen til en af Nordens største aktører på området

Egmont-koncernen, der bl.a. ejer Nordisk Film, Norsk TV2 samt en række magasiner og ugeblade i Skandinavien, har valgt at outsource lønfunktionen for koncernens 20 selskaber i Danmark til Azets
- Vi arbejder løbende på at optimere vores administration og har de sidste mange år opnået rigtig gode resultater i forhold til at effektivisere processer og arbejdsgange. Dette har resulteret i besparelser, men ikke desto mindre er vi i en konkurrencesituation, hvor vi kontinuerligt har fokus på at drive omkostningerne ned samtidig med at vi fastholder fokus på kvalitet i arbejdet og godt arbejdsmiljø, siger Helle Bach, der er koncern HR-direktør i Egmont.

2.600 lønudbetalinger
Med ca. 2.600 udbetalinger om måneden fordelt på 20 selskaber er det en omfattende opgave, som Egmont har overladt til Azets, der er Nordens førende leverandør inden for outsourcing af HR-, løn-, økonomifunktionen samt inkasso og forretningskritiske it-løsninger.
- Baggrunden for beslutningen om at outsource lønfunktionen er, at vi har undersøgt, hvad det ville koste i forhold til at beholde den in house. Resultatet er en betydelig besparelse, og når Azets kan gøre det billigere, end vi selv kan, handler det selvfølgelig om stordriftsfordele, hvor de kan dele omkostningen til it-systemer, lokaler, ledelse mv. ud på langt flere kunder. Dermed bliver udgiften pr. lønseddel væsentlig lavere end vi selv kan gøre det til, siger Helle Bach.

Outsourcingen har formelt haft virkning fra 1. marts 2015 og løbende derefter fik lønmedarbejderne fra Egmont fysisk arbejdsplads på Azets’ danske hovedkontor i Herlev. Medarbejdere blev overdraget til Azets på de samme vilkår, som de havde hos Egmont. I løbet af relativt kort tid blev Egmonts daværende system afløst af lønsystemet EPOS, som Azets har stor erfaring i at anvende. 

 egmont-case-reference

 

To store Nordiske aktører
Egmont er Danmarks største mediekoncern med aktiviteter i 30 lande og 6.300 medarbejdere. De står bl.a. bag Nordisk Film, TV 2 i Norge, biografer, Lindhardt og Ringhof, undervisningsforlag, PlayStation og en række del-ejede selskaber som Zentropa. De udgiver over 700 magasiner og blade, heriblandt Alt for damerne, Euroman, Rum, Hjemmet og Anders And. Egmont er en erhvervsdrivende fond, som omsætter for 11,6 mia. kr. og uddeler godt 80 mio. kr. om året til et bedre liv for børn og unge.

Azets er Nordens førende leverandør af outsourcing-løsninger inden for HR-, løn- og økonomifunktioner - herunder inkasso. I Danmark har Azets flere end 300 medarbejdere fordelt på kontorer i Herlev, Kolding, Odense og Aarhus. På nordisk plan beskæftiger Azets flere end 2.500 ansatte og omsatte i 2016 for godt 2 mia. NOK.

 



Udfordring:

  • Optimering af administrationen med effektivisering af processer og arbejdsgange – herunder lønfunktionen. Med 2.600 udbetalinger om måneden fordelt på 20 selskaber er lønadministrationen en omfattende opgave

Løsning:

  • Outsourcing af lønfunktionen til Azets

  • Lønmedarbejdere fra Egmont blev flyttet over på Azets’ hovedkontor i Herlev

Resultat:

  • En betydelig besparelse. Azets kan gøre det billigere pga. stordriftsfordele, hvor udgiften til it-systemer, lokaler, ledelse osv. bliver delt ud på flere kunder

  • Egmonts lønmedarbejdere bliver omgivet af eksperter med viden om løn og økonomi

Har du lignende udfordringer

Læs mere om lønoutsourcing