For virksomheden, der er i gang
Epos HR Optimize er den perfekte løsning for jer, som allerede er i gang med at digitalisere medarbejderdata og nu gerne vil videre i den proces.
Udover alle de grundlæggende funktioner i et HR-system får I med Epos HR Optimize et samtaleværktøj, som f.eks. understøtter processen til at gennemføre sygefraværssamtaler.
I får desuden en analyse-funktion, som giver jer mulighed for at udarbejde analyser ud fra alle data i systemet.
Det får I med Epos HR Optimize:
- Webbaseret HR-system / online selvbetjening
- Overblik over medarbejderstamdata, kontrakter og kompetencer
- Automatiske påmindelser
- Analyse- og rapportfunktion
- Digitalisering af samtaler + styring af processen
Det får I med Epos HR Optimize
Grundlæggende HR-funktioner
- Medarbejderliste
- Opret ny medarbejder
- Organisation
- Styre adgange/hierarki
- Hændelsesoversigt (jubilæum, rund fødselsdag, tiltrædelse, fratrædelse)
- Import af data
- Forside (firmalogo, valgfrit billede/tekst, jubilæum på dagen, fødselsdag på dagen)
- Medarbejdermapper (kontrakt, kursusbeviser, øvrige dokumenter)
- Stamdata (se nedenfor)
- CV (vidensdatabase - uddannelse, erhvervserfaring, viden/kompetence, sprog)
- Ledelse (leders overblik, leders værktøjskasse)
- Værktøjskasse (upload af dokumenter til fælles brug, eks. personalehåndbog)
- Standard rapportering
- Log (på emails og alle aktiviteter i systemet)
Analyse og rapportering
- Dataudtræk til Excel
- Gem og del rapporter
- Udarbejder rapporter til forsiden
- Fletteskabeloner
Samtaleværktøj
- To skemaer til f.eks medarbejderudviklingssamtale og til 2½-månederssamtale
- Dialogprocesser (fire mulige - M-L, L-M, L-L, M-M)
- Udviklingsplan (færdig skabelon)
- Email (ved igangsætning/ afslutning af samtaler og udviklingsplan)
Tilgængelige udvidelser til Epos HR Optimize
- CSV-integration til lønsystem
- APV, arbejdspladsvurdering
- Fraværsregistrering
- Rejseafregning, zExpense
- Flere samtaleskemaer
Persondataloven – Er I klar, hvis Datatilsynet banker på?
Persondataforordningen er på vej, og i dag kan man ikke sige HR uden også at sige persondatalov. Viden om Persondataloven er i særdeleshed vigtigt i en HR-funktion, hvor mange følsomme personoplysninger kommer i spil.
Med Epos HR Optimize får I et HR-system, som gør det enkelt for jer at administrere jeres medarbejderdata inden for Persondatalovens rammer.
Den 25. maj 2018 trådte den nye forordning i kraft. Har I brug for rådgivning i forbindelse hermed, har vi jurister siddende, som i forståelige ord kan forklare jer præcis hvad, hvorfor og hvornår.
Et udpluk af vores kunder
Ønsker du mere information?
Udfyld venligst formularen til højre, og så kontakter vi dig hurtigst muligt. Du er også altid velkommen til at kontakte os på:
Tlf. 70 232 232
Allerede kunde? Azets SupportDesk
Hvis du har en serviceaftale, besvarer vi nye henvendelser inden for fire timer. Vi bestræber os altid på at svare på dine forespørgsler så hurtigt og præcist som muligt.