Epos HR Optimize

Få et professionelt HR-system, som foruden at give jer styr på jeres medarbejderdata, åbner op for muligheden for at digitalisere processer som f.eks. udviklingssamtalen.

Anbefales af Dansk HR

Epos HR Optimize
 
 
 

For virksomheden, der er i gang

Epos HR Optimize er den perfekte løsning for jer, som allerede er i gang med at digitalisere medarbejderdata og nu gerne vil videre i den proces. 

Udover alle de grundlæggende funktioner i et HR-system, får I med Epos HR Optimze et samtaleværktøj, som f.eks. understøtter processen til at gennemføre sygefraværssamtaler.Epos HR Optimize

I får desuden en analyse-funktion, som giver jer mulighed for at udarbejde analyser ud fra alle data i systemet.  

Det får I med Epos HR Optimize:

  • Webbaseret HR-system / online selvbetjening
  • Overblik over medarbejderstamdata, kontrakter og kompetencer
  • Automatiske påmindelser
  • Analyse- og rapportfunktion
  • Digitalisering af samtaler + styring af processen

Det får I med Epos HR Optimize

Grundlæggende HR-funktioner

  • Medarbejderliste
  • Opret ny medarbejder
  • Organisation
  • Styre adgange/hierarki
  • Hændelsesoversigt (jubilæum, rund fødselsdag, tiltrædelse, fratrædelse)
  • Import af data
  • Forside (firmalogo, valgfrit billede/tekst, jubilæum på dagen, fødelsdag på dagen)
  • Medarbejdermappe (tre mapper: kontrakt, kursusbeviser, øvrige dokumenter)
  • Stamdata (se nedenfor)
  • CV (vidensdatabase - uddannelse, erhverserfaring, viden/kompetence, sprog)
  • Ledelse (ledersoverblik, ledersværktøjskasse)
  • Værktøjskasse (upload af dokumenter til fælles brug, eks. personalehåndbog)
  • Standard rapportering
  • Log (på emails og alle aktiviteter i systemet)

Analyse og rapporering

  • Dataudtræk til excel
  • Gem og del rapport
  • Udarbejder rapporter til forsiden
  • Fletteskabloner

Samtaleværktøj

  • To skemaer til f.eks medarbejderudviklingssamtale og til 2½-månederssamtale
  • Dialogprocesser (fire mulige - M-L, L-M, L-L, M-M)
  • Udviklingsplan (færdig skabelon)
  • Email (ved igangsætning/ afslutning af samtaler og udviklingsplan)

Tilgængelige udvidelser til Epos HR Optimize

  • CSV-integration til lønsystem
  • APV, arbejdspladsvurdering
  • Fraværsregistrering
  • Rejseafregning, zExpense
  • Flere samtaleskemaer

55.000 brugere i Danmark kan ikke tage fejl

Kontakt mig

Persondataloven – Er I klar, hvis Datatilsynet banker på?

Persondataforordningen er på vej, og i dag kan man ikke sige HR uden også at sige ersondatalov. Viden om Persondataloven er i særdeleshed vigtigt i en HR-funktion, hvor mange følsomme personoplysninger kommer i spil.

Med Epos HR Optimize får I et HR-system, som gør det enkelt for jer at administrere jeres medarbejderdata inden for Persondatalovens rammer.

Den 25. maj 2018 træder den nye forordning i kraft. Har I brug for rådgivning i forbindelse hermed, så har vi jurister siddende, som i forståelige ord kan forklare jer præcis hvad, vorfor og hvornår.

Persondataloven – Er I klar, hvis Datatilsynet banker på?

Et udpluk af vores kunder

Bolig Selskabet Sjælland
Aalborg Kommune logo

Ønsker du mere info?

Udfyld venligst formularen til højre, og så kontakter vi dig hurtigst muligt. Du er også altid velkommen til at kontakte os på:

Tlf. 44 51 81 80

Kontakt Azets

Kontakt mig venligst