Hvad er 120-dages reglen?

Som arbejdsgiver kan det være en udfordring at navigere i reglerne for opsigelse af en medarbejder med højt sygefravær. 120-dages reglen giver mulighed for at opsige en medarbejder med forkortet varsel, men kun hvis en række specifikke betingelser er opfyldt. Reglen kan være et nyttigt redskab, men den kræver præcis håndtering, da selv små fejl kan gøre en opsigelse ugyldig. I denne artikel gennemgår vi 120-dages reglen, hvordan du beregner sygedage korrekt, og hvornår du kan bruge reglen til en opsigelse. 

Hvad er 120-dages reglen? 

120-dages reglen betyder, at en arbejdsgiver kan opsige en medarbejder med en måneds varsel, hvis medarbejderen har været syg i sammenlagt 120 dage inden for en periode på 12 måneder.

Betingelser for opfyldelse af 120-dages reglen

For at kunne benytte 120-dages reglen skal følgende fem betingelser være opfyldt: 

1. På skrift: Reglen skal fremgå tydeligt af ansættelseskontrakten. Hvis det ikke er skriftligt aftalt, gælder det almindelige opsigelsesvarsel. 
2. Løn under sygdom: Medarbejderen skal have modtaget løn under hele den samlede sygeperiode på 120 dage. 
3. Sygedage inden for 12 måneder: De 120 sygedage skal ligge inden for en periode på 12 måneder, men behøver ikke være sammenhængende. Perioden følger ikke kalenderåret. 
4. Opsigelsestidspunkt: Opsigelsen skal ske umiddelbart efter den 120. sygedag. Hvis opsigelsen trækkes for længe, kan retten til at bruge reglen mistes. 
5. Sygemeldt under opsigelsen: Medarbejderen skal være sygemeldt på opsigelsestidspunktet. Hvis medarbejderen er tilbage på arbejde, skal en ny sygemelding inden for de 12 måneder tælles med, før reglen igen kan anvendes. 

120-dages reglen gælder kun for privatansatte. Offentlige arbejdsgivere kan ikke anvende reglen. 

Sådan tæller du til 120 sygedage

Visse Højesteretsdomme har belyst, hvor svært det kan være at tælle til 120 sygedage. Når du skal beregne det samlede antal sygedage, er der nemlig en række faktorer, du skal have med i betragtningerne: 

• Weekender og helligdage: Medregnes, hvis medarbejderen har været sygemeldt dagen op til og dagen efter. Det vil eksempelvis gælde, hvis medarbejderen er sygemeldt fredag og mandag. Dette gælder kun hvis man har været 100 % sygemeldt begge dage.  
• Delvis sygemelding: Omregnes til hele dage ud fra timetal. En delvis sygemelding gælder eksempelvis, hvis medarbejderen er gået hjem fra arbejde på grund af sygdom. Ved deltidssygemelding medregnes kun det reelle fravær. Et eksempel kan være at, hvis man skulle arbejde 7,4 timer og man har været syg i 4 timer, så er fraværet 4 timer (4/7,4 = antal dag).  
• Arbejdsskader: Sygefravær på grund af en arbejdsskade kan også gælde under 120-dages reglen.  
• Ferie: Sygdom under ferie er umiddelbart ikke med i optælling af sygedage, medmindre du som arbejdsgiver annullerer de feriedage, hvor medarbejderen har været syg.  
• Handicap: Handicaprelateret sygefravær kan tælles med, hvis arbejdsgiveren ikke var bekendt med selve handicappet før ansættelse, eller har opfyldt tilpasningsforpligtigelsen. Dette punkt kan være svært at navigere i, og kræver ofte en dybere juridisk indsigt. Læs mere om, hvordan vores HR Jura-specialister kan assistere dig i sager som denne.

Hvornår skal du opsige medarbejderen?

En opsigelse skal ske, mens medarbejderen stadig er syg, men tidligst efter de 120 sygedage. En medarbejder kan i nogle tilfælde godt betragtes som syg, selvom personen har genoptaget arbejdet delvist. Derfor kan opsigelsen både finde sted, når medarbejderen er helt eller delvist sygemeldt. En række afgørelser har fremstillet en tommelfingerregel om, at 120-dages reglen skal anvendes imellem 121 - 129½ sygedage. Inden for dette tidsrum vil opsigelsen ofte blive anset som rettidig, men afgørelserne kommer altid an på den enkelte sag. Det betyder, at du har et snævert tidsrum til at handle. 

Selv små fejl i beregningen kan gøre opsigelsen ugyldig, så det er vigtigt at være præcis og eventuelt søge rådgivning.

Hvad hvis jeg ikke kan bruge 120-dages reglen?

Hvis betingelserne ikke er opfyldt, kan du stadig opsige en medarbejder med højt sygefravær, men opsigelsen skal ske med almindeligt opsigelsesvarsel og opfylde kravene om saglighed.

Har du brug for rådgivning?

Vores specialister i HR-jura kan hjælpe dig med at navigere i reglerne og sikre en korrekt håndtering af opsigelser.

Læs mere om, hvordan vi kan hjælpe