Dokumentscanning
 
 
 

Dokumentscanning

Gør brug af vores erfaring med effektiv scanning af arkiver - i en lang række forskellige formater.

 

cog.svg

Overlad scanningsprocessen til en erfaren partner

clock-3.svg

Hurtig og effektiv scanning

cursor-devices.svg

Få digital adgang til alle jeres dokumenter

manworkingattablet_750x600.jpg

 

 

  • Vores eksperter kan hjælpe jer med at scanne alt.


  • Vi bruger OCR-teknologi til at registrere alt, der står på papiret.


  • Vi indsamler jeres papirarkiv.

En skræddersyet forbedring

ADS er en dedikeret scanningstjeneste, der finder roden af problemet hos hver enkelt virksomhed. Derved kan vi finde den bedste dokumentscanningsløsning til jer. Vi har scannet arkiver for en bred vifte af kunder fra forskellige brancher, herunder medicin, forsikring, finans, kunderådgivning, kirker, museer og forskellige forvaltningsgrene, og vi bliver ved med at finde på nye forbedringer, der passer til den enkelte kundes behov.

 

Vores scannere fanger alt

Ved at bruge den allerbedste og nyeste OCR- (Optical Character Recognition) og tekstgenkendelsessoftware kan vi scanne og registrere håndskrift, trykte symboler, stregkoder, afkrydsningsfelter og telefonnumre med høj præcision under arkivscanning. Vi kan søge efter signaturer, i takt med at vi digitaliserer dokumenter, samt tilføje kolonner med numre og oprette regler baseret på hierarkiske strukturer. Vi kan også indsamle postnumre og importere adresser fra postvæsenets arkiver.

Det første skridt er at samle de dokumenter, I ønsker at integrere i jeres digitale arkiv, før vi begynder vores proces. Hvert dokument kontrolleres og verificeres for at sikre, at alle oplysninger er inkluderede og letlæselige. I gennemsnit tager det kun tre timer at digitalisere et arkiv, og resultatet er en lettere arbejdsdag, hvor I kan finde det dokument, I leder efter, på få sekunder.

Dette er nogle af de dokumenter og multimediearkiver, der har været inkluderet i vores digitale scanningsløsning indtil videre:

  • Fakturaer
  • Blanketter til pensionskasser
  • Forsikringsblanketter
  • Slides
  • Tegninger
  • Mikrofilm af enhver slags
  • Antikke tryk og plakater
  • Bibliotekskort
  • Kort
  • Mikrofiche
  • Fotografier
  • Dias og negativer
  • Bøger
  • Ordrer
  • Patientjournaler
  • Ansøgningsskemaer
  • Korrespondancer
  • Bogholderier

Hvis I ikke kan finde det, I ønsker at scanne på denne liste, vil vi rådføre os med vores eksperter for at finde den bedst mulige løsning for jer.

Som en dokumentscanningstjeneste er vi eksperter i at registrere data og sikre, at alle oplysninger er med. Med vores teknologi og erfaring kan vi tilbyde hjælp til alverdens dokumenter, der måtte fylde for meget på jeres kontor. Vi vil først indsamle oplysninger om og organisere det papirbaserede arkiv, før vi transporterer det omhyggeligt i kasser og scanner det hele.

Efter denne proces kan vi sende de originale papirdokumenter til opbevaring et sted efter eget valg, hvis I fortsat ønsker at opbevare dem.

Hvad er OCR (Optical Character Recognition)?

Dokumentscannings-OCR er en tekstgenkendelsessoftware, der er specialiseret i at registrere alt på papiret - fra håndskrift til afkrydsningsfelter. Den sørger for, at jeres oplysninger bevares 100 %, når de omdannes til digitale filer.

Hvor lang tid tager det at digitalisere mit arkiv?

Det afhænger af arkivets størrelse, men når alle dokumenterne er blevet organiseret, er processen meget enkel og bør kun tage et par timer.