CoZone Agreement

Glem alt om kontrakter i papirformat, en computermappe eller som vedhæftning til en e-mail. Disse opbevaringsmuligheder resulterer ofte i manglende kontrol og mistet overblik over vigtige oplysninger. Vil du være på forkant, er et digitalt kontraktstyringssystem vejen frem.

CoZone Agreement giver overblik og status over dine kontrakter på ét sted, og er tilgængelig fra enhver digital enhed. Du kan registrere kontraktoplysninger, som kontraktpartner, kontraktværdi og det endelige underskrevne dokument, og hurtigt søge kontrakten frem.

CoZone Agreement kan reducere mængden af tid og ressourcer, du bruger på at håndtere og administrere dine kontrakter. Ved at uploade dine kontrakter ét centralt sted, behøver du ikke længere være bekymret for, om vigtige dokumenter forsvinder. 

På grund af den avancerede søgefunktion, er det nemt at finde dine kontrakter i Agreement.

Kontraktfornyelser forekommer ofte sporadisk og uregelmæssigt, og ender derfor ofte med at være en forspildt chance. Ved at opbevare alle dine kontrakter i Agreement, kan du skabe øget bevidsthed om kontraktfornyelse, gennem brugen af specialtilpassede og regelbaserede notifikationer.

Med CoZone Agreement kan virksomheder sikre sig, at fortrolige oplysninger bliver opbevaret sikkert, og at alle ændringer kan spores. CoZone Agreement anvender sikkerhedsfunktioner som to-faktor-godkendelse for maksimal sikkerhed.

Agreement applikationen kan nemt tilgås via CoZone-portalen. Så undgår du at skulle bruge en ekstern løsning eller et separat login. Når du vælger CoZone Agreement som dit kontraktstyringssystem, er alt tilgængeligt via din CoZone-platform.

På forsiden i portalen finder du en liste over de planlagte opgaver som skal løses. Du modtager også e-mail notifikationer om vigtige kontraktdatoer, så du ikke går glip af muligheden for en genforhandling.

Med den brugervenlige søgefunktion kan du nemt finde dine kontrakter, når du behøver dem.

Mange selskaber er underlagt revision, og denne proces kræver gennemgang af virksomhedens kontrakter.

Vil du være velforberedt inden revision og undgå at bruge for meget tid på søgen efter og gennemgang af dokumenter? Så er det en fordel at have alle kontrakter og relevante dokumenter sikkert opbevaret ét sted.