Azets Agreement

Glem alt om kontrakter i papirformat, et fildrev eller som vedhæftning til en e-mail. Disse opbevaringsmuligheder resulterer ofte i manglende kontrol og mistet overblik over vigtige oplysninger. Vil du være på forkant, er et digitalt kontraktstyringssystem vejen frem.

Azets Agreement giver overblik og status over dine kontrakter på ét sted, og er tilgængelig fra enhver digital enhed. Du kan registrere kontraktoplysninger, som kontraktpartner, kontraktværdi og det endelige underskrevne dokument, og hurtigt søge kontrakten frem.

Azets Agreement kan reducere mængden af tid og ressourcer, du bruger på at håndtere og administrere dine kontrakter. Ved at uploade dine kontrakter ét centralt sted, behøver du ikke længere være bekymret for, om vigtige dokumenter forsvinder. 

På grund af den avancerede søgefunktion, er det nemt at finde dine kontrakter i Azets Agreement.

Kontraktfornyelser forekommer ofte sporadisk og uregelmæssigt, og ender derfor ofte med at være en forspildt chance. Ved at opbevare alle dine kontrakter i Azets Agreement, kan du ved brug af specialtilpassede og regelbaserede notifikationer skabe øget bevidsthed om kontraktfornyelse.

Med Azets Agreement's integrerede løsning til digital signatur kan du styrke din virksomheds digitale position og glemme alt om at udskrive, arkivere og scanne dine kontrakter i fremtiden.

Med Agreement kan du underskrive kontrakter eller indsamle signaturer ved hjælp af PIN via SMS eller e-mail. Du kan også vælge mellem et udvalg af eID / BankID-løsninger for at opnå den mest sikre identifikation og signatur-godkendelse.

Azets Agreement lader dig administrere adgangstilladelser på tværs af din virksomhed. Med adgangsstyringen i Agreement bestemmer du, hvem af dine kollegaer der skal have adgang til dine kontrakter. 

Med Azets Agreement kan virksomheder sikre sig, at fortrolige oplysninger bliver opbevaret sikkert, og at alle ændringer kan spores. Azets Agreement anvender sikkerhedsfunktioner som tofaktorgodkendelse for maksimal sikkerhed.

Azets Agreement applikationen kan nemt tilgås via Azets Cozone-portalen. Så undgår du at skulle bruge en ekstern løsning eller et separat login. Når du vælger Azets Agreement som dit kontraktstyringssystem, er alt tilgængeligt via din Cozone-platform.

På forsiden i portalen finder du en liste over de planlagte opgaver som skal løses. Du modtager også e-mail notifikationer om vigtige kontraktdatoer, så du ikke går glip af muligheden for en genforhandling.

Med den brugervenlige søgefunktion kan du nemt finde dine kontrakter, når du behøver dem.

Mange selskaber er underlagt revision, og denne proces kræver gennemgang af virksomhedens kontrakter.

Vil du være velforberedt forud for revision og undgå at bruge for meget tid på gennemgang og søgen efter dine kontrakter? Så er det en fordel at have alle kontrakter og relevante dokumenter sikkert samlet og opbevaret ét sted.