Nyt ferieår – hvad skal man være opmærksom på?

Det nye ferieår er startet d. 1. september 2020, så nu skal I tage stilling til følgende forhold:

• Hvordan optjener medarbejderen ret til ferie, og hvornår kan ferien afholdes?
• Kan ikke-afholdt ferie overføres til nyt ferieår, i så fald hvor mange dage kan overføres?
• Kan feriefridage overføres?
• Hvad skal man være opmærksom på, hvis en medarbejder er syg i forbindelse med sin ferie?
• Hvornår skal sommerferien varsles?
  
  

Samtidighedsferie

Ved samtidighedsferie forstås at medarbejderen optjener og kan afvikle ferie samtidig.

Ferieåret går fra 1. september til 31. august og man optjener 2,08 feriedag per måned som kan afvikles allerede måneden efter. I alt vil man have optjent 25 feriedage med løn. Dette regulerer forholdet for medarbejdere uanset, om de er ansat på fuld- eller deltid.

Alt i alt betyder ovenstående, at ferie kan afvikles i ferieåret plus yderligere 4 måneder frem til 31. december 2021. De 16 måneder kaldes også ferieafholdelsesperioden.

 Overførsel af ferie

Inden udgangen af et ferieåret (d. 31. august), bør medarbejderen have afholdt 20 feriedage. Hvis medarbejderen har været forhindret i at afholde de sidste 5 feriedage (også kaldet den 5. ferieuge), kan disse overføres til det næste ferieår.

Det bør dog overvejes, om der foreligger en overenskomst, der regulerer forholdene for ferie på anden vis.

Det kan aftales at den 5. ferieuge udbetales i september efter ferieårets udløb, hvis der foreligger en skriftlig aftale mellem medarbejderen og virksomheden. Ellers vil den 5. ferieuge blive automatisk udbetalt senest 31. marts. Ønskes der at den 5. ferieuge overføres til nyt kalender år, så skal der senest den 31. december ligge en skriftlig aftale.

Der kan stadig akkumuleres overført ferie år for år

Overført ferie der ikke er afviklet i ferieafholdelsesperioden vil blive afregnet til feriefonden og medarbejderen bliver ikke kompenseret.

 Feriefridage

Feriefridage er ikke omfattet af ferieloven, hvorfor feriefridage håndteres anderledes end feriedage. Medarbejderen kan have ret til feriefridage på baggrund af en kollektiv overenskomst eller ved individuel aftale, hvorfor håndteringen af feriefridage vil fremgå en den kollektive overenskomst, i en personalepolitik eller den individuelle aftale med medarbejderen.

 Sygdom i forbindelse med ferie

Hvis en medarbejder bliver syg inden påbegyndelsen af sin ferie, vil denne ikke være forpligtet til at afholde ferien. Her er det vigtigt, at medarbejderen begrunder sygdommen som en forhindring. Er medarbejderen rask igen inden for den planlagte ferie, skal denne raskmelde sig med informationen om, hvorvidt medarbejderen vil afholde resten af ferien eller påbegynde arbejde.

Bliver en medarbejder syg i løbet af sin ferie vil der kunne være adgang til erstatningsferie. Følgende forudsætninger skal dog være opfyldt:

• Sygdommens varighed overstiger 5 sygedage (også kalder karensperiode - dagene behøver ikke være sammenhængende, men kan være fordelt på forskellige ferier.)
• Medarbejderen skal melde sin sygdom til arbejdsgiveren på første sygedag
• Medarbejderen skal selv betale for den lægeerklæring der dokumenterer sygdommen

Er der optjent mindre end 25 feriedage har medarbejderen ret til erstatningsferie efter et forholdsmæssigt mindre antal dage.

Beregningsgrundlaget for de dage, som medarbejderen får erstatningsferie for er antal optjente feriedage gange med 1/5.

Læs også blogindlægget “Sygdom i forbindelse med ferie – det skal du vide om erstatningsferie“

Er medarbejderen på grund af særlige forhold afskåret fra at holde optjent betalt ferie inden ferieperiodens udløb overføres indtil 4 ugers årlig betalt ferie til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.

Ved feriehindringer overføres ferien automatisk til året efter.

 Varsling af sommerferie

Hvis der er behov for at planlægge sommerferie, skal man som arbejdsgiver varsle sommerferien efter ferielovens regler for hovedferie. Det vil sige, at ferien skal varsles med 3 måneders varsel, med mindre man individuelt har aftalt et kortere varsel. Hovedferien (15 dage) placeres i perioden fra 1. maj til 30. september. Hvis lønmodtageren har optjent mindre end 15 dages ferie, er hele den optjente ferie hovedferie.

Brug for hjælp?

Har du som arbejdsgiver brug for rådgivning i relation til ferie eller andre medarbejder-/HR-relaterede forhold, så er du velkommen til at kontakte mig.

LÆS MERE OM, HVORDAN AZETS KAN HJÆLPE