Sygdom i forbindelse med ferie – Her er reglerne

Når en medarbejder bliver syg i forbindelse med sin ferie, kan det være både frustrerende og forvirrende – for hvornår har man egentlig ret til erstatningsferie? Som arbejdsgiver er det vigtigt, at du kan vejlede dine medarbejdere om deres rettigheder og de gældende regler for sygdom før og under ferien. 

I dette blogindlæg gennemgår vi de vigtigste regler for erstatningsferie, og hvordan medarbejdere skal forholde sig, hvis de bliver syge umiddelbart før eller under deres ferie. Reglerne afhænger nemlig af, hvornår sygdommen opstår, og hvordan den dokumenteres. 

Sygdom inden ferien

Hvis en medarbejder bliver syg, inden ferien begynder, er vedkommende ikke forpligtet til at afholde ferien. I stedet har du ret til at holde ferien senere, skal medarbejderen: 

• Melde sig syg til arbejdsgiveren inden arbejdstidens begyndelse på den første feriedag i overensstemmelse med virksomhedens gældende regler for sygemelding. 
• Dokumentere sygdommen, hvis arbejdsgiveren kræver det. Dette kan ske enten via en tro- og love-erklæring eller en lægeerklæring. Hvis en lægeerklæring kræves, er det arbejdsgiveren, der skal betale for den. 

Bliver sygemeldingen godkendt, har medarbejderen ret til at udskyde ferien til et senere tidspunkt i ferieåret, der løber fra 1. september til 31. december året efter. 

Sygdom under virksomhedslukning 

Hvis virksomheden holder ferielukket, og en medarbejder bliver syg i denne periode, kan vedkommende stadig søge om erstatningsferie. Medarbejderen skal dog kunne dokumentere, at de har forsøgt at kontakte arbejdsgiveren – fx via mail, brev eller telefon.

Sygdom under ferien

Du har kun ret til erstatningsferie efter fem sygedage (karensdage) i ferien, hvis du har været ansat i et helt ferieår. 

Har du optjent færre feriedage end 25 dage, når du bliver syg i ferien, skal I nedregulere de 5 karensdage i forhold til, hvor længe medarbejderen har været ansat, så medarbejderen kan få erstatningsferie efter færre end 5 sygedage. 

Fratræder vedkommende midt i en ferieoptjeningsperiode (1. september - 31. august) skal karensdagene også beregnes i forhold til, hvor længe medarbejderen har været ansat, og karensdagene skal reguleres tilsvarende, så erstatningsferie opnås efter færre karensdage.

Sådan beregnes karensdage 

De første sygedage kaldes karensdage. Antallet af karensdage beregnes som: 
Optjente feriedage × 1/5 

Eksempel: 
Hvis en medarbejder har 10 optjente feriedage, har vedkommende ret til erstatningsferie efter 2 sygedage.

Krav for erstatningsferie 

For at have ret til erstatningsferie skal medarbejderen: 

• Melde sig syg til arbejdsgiveren på første sygedag inden arbejdstidens begyndelse ifølge virksomhedens regler for sygemelding. 
• Dokumentere sygdommen med en lægeerklæring. Medarbejderen skal selv betale for dokumentationen, som skal være udstedt på førstedagen – også hvis medarbejderen befinder sig i udlandet. 

Øvrige regler for sygdom ved ferie

Udskydelse af erstatningsferie 

Hvis en medarbejder pga. sygdom ikke kan afholde sin erstatningsferie i det samme ferieår, kan den overføres til det efterfølgende ferieår. Dog gælder det, at sygdommen skal være en feriehindring ved ferieperiodens udløb for at give ret til overførsel af ferie. 

Feriedage og feriefridage 

Erstatningsferie omfatter kun almindelige feriedage – ikke feriefridage, medmindre overenskomsten giver mulighed for det. Derudover gælder retten til erstatningsferie kun ved egen sygdom og ikke, hvis medarbejderens børn eller ægtefælle bliver syge under ferien. 

Særlige regler for løn under sygdom 

For medarbejdere, der ikke har ret til løn eller kun har delvis løn under sygdom, gælder særlige regler: 

• Ingen løn under sygdom: Medarbejderen optjener sygeferiegodtgørelse fra dag 2 i hvert sygeforløb. 
• Delvis løn under sygdom: Medarbejderen optjener feriepenge af den delvise løn. Arbejdsgiveren skal betale supplerende sygeferiegodtgørelse fra dag 2 for at dække forskellen mellem normal ferieoptjening og sygeferiegodtgørelse.

Har du brug for hjælp?

Er du i tvivl om, hvordan du håndterer medarbejderes sygdom i forbindelse med ferie? Eller har du spørgsmål til andre juridiske medarbejderforhold? 

Hos Azets har vi eksperter inden for HR-jura og kan hjælpe dig med alt fra ferieplanlægning til medarbejderrettigheder. Kontakt os i dag og få professionel rådgivning. 

Læs mere om vores services og ydelser her.